Reglement speelplein 2011

Artikel 1: Doel van de speelpleinwerking

De speelpleinwerking is een speelparadijs en heeft tot doel kinderen en jongeren (°2005 - °1997), wonende of schoolgaand te Sint-Amands, aangepaste speelkansen te bieden tijdens de vakantieperiodes door middel van een gevarieerd spelaanbod, begeleid door animatoren. Intens spelplezier voor elk kind staat voorop.

 

Artikel 2 : Plaats en tijdstip van de activiteiten

• De activiteiten vinden plaats in de lagere school, Hekkestraat 26. Uitzonderingen zijn mogelijk.
• Tijdens de zomervakantie, van 25 juli 2011 tot en met 12 augustus 2011.
• De toegankelijkheid wordt verzekerd iedere werkdag gedurende bovenvermelde periode, telkens van 8.45u – 16.45u.
• De activiteiten worden georganiseerd van 9.00u – 16.30u
• De deelnemers mogen het speelplein enkel verlaten voor 16.30u mits schriftelijke toestemming van een daartoe bevoegde ouder of voogd of indien zij door deze wordt afgehaald.

 

Artikel 3 : Organisatie

De speelpleinwerking wordt georganiseerd door de gemeentelijke jeugddienst. De dagelijkse leiding wordt toevertrouwd aan een hoofdanimator, die wordt aangesteld door het college van burgemeester en schepenen. Deze wordt bijgestaan door animatoren, die in het betreffende jaar minimum zestien jaar worden en houder zijn van een attest animator, of met de intentie om het dit jaar te behalen. Uitzonderlijk kan er iemand worden aangesteld zonder attest, mits het aantonen van relevante ervaring. De aanstellingen gebeuren door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de jeugddienst. De vaststelling van de vergoedingen van de animatoren gebeurt door de gemeenteraad op advies van de jeugddienst. Het college van burgemeester en schepenen stelt de taken en verantwoordelijkheden van de animatoren vast.

 

Artikel 4 : Inschrijvingen en deelnemersbijdrage

Er kunnen maximaal 60 kinderen deelnemen. Vooraf inschrijven wordt sterk aangemoedigd en de deelnemingsbijdrage wordt bij voorkeur bij inschrijving betaald. Inschrijven kan vanaf 15 mei via de jeugdwebsite of bij de jeugddienst in het gemeentehuis tijdens de openingsuren zodat een plaatsje gegarandeerd is. - iedere werkdag van 9 u. tot 12 u. - woensdagnamiddag van 13.30 u. tot 16 u. Op voorhand inschrijven kan tot en met 15 juli. Het bedrag voor een dagje speelpleinen bedraagt 3 EUR indien er op voorhand werd ingeschreven. De betaling kan gebeuren op de jeugddienst in het gemeentehuis van Sint-Amands tijdens de kantooruren of met een overschrijving op rekeningnummer BE59 0910 1889 5326 met de vermelding 'speelplein en naam van kind(eren)'. Dit kan uiterlijk tot en met 15 juli. Indien er niet op voorhand werd ingeschreven en de capaciteit laat het toe, kan er op het speelplein zelf worden ingeschreven. De deelnemingsbijdrage is dan 4 EUR per dag. De dagbijdrage dient dan ’s morgens bij de inschrijving op het speelplein te worden betaald. De deelnemingsbijdrage omvat: verzekering deelnemers, drinkwater tijdens de activiteiten, (hoofd)animatoren, gebruik van alle materialen en accommodaties, een 4-uurtje in de namiddag. Annulaties vanaf de aanvang van het speelplein worden niet terugbetaald, tenzij bij ziekte/ongeval (enkel met doktersbriefje) of bij overmacht. Bijzondere toegangsgelden bv. daguitstap, zwembad, film,... worden persoonlijk aangerekend.

 

Artikel 5 : Lunch

De deelnemers kunnen het speelplein tijdens de middagpauze enkel verlaten indien ze een schriftelijke toelating hebben van een daartoe bevoegde ouder. De andere deelnemers brengen hun middageten mee. Tijdens de pauze kunnen frisdranken tegen 50 eurocent aangeschaft worden. De deelnemers mogen ook zelf hun drank meebrengen. Water is de ganse dag gratis voorzien. De organisatie voorziet een gratis vieruurtje. Aan de ouders wordt gevraagd om een stuk fruit mee te geven voor de pauze in de voormiddag.

 

Artikel 6 : Plichten van de deelnemers

De deelnemers aan de speelpleinwerking dienen tijdig aanwezig te zijn. Zij dienen de richtlijnen gegeven door de leiding en de animatoren na te leven. Er wordt van de deelnemers verwacht alle aanwezige materialen, toestellen en accommodaties met respect te behandelen en enkel te gebruiken voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. Bij moedwillige beschadiging zal de verdere toegang tot het speelplein ontzegd worden en dienen door de betrokkene(n) de herstellingskosten, vastgesteld door de technische dienst van de gemeente, betaald te worden. Eventuele defecten dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de leiding. Er kan aan de deelnemers gevraagd worden om voor een bepaalde activiteit specifiek materiaal mee te brengen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging of diefstal van zelf meegebrachte materialen. Deelnemers mogen geen eigen speelgoed meebrengen. Eigen speelgoed is niet verzekerd.

 

Artikel 7 : Verzekering

Het gemeentebestuur van Sint-Amands sluit een verzekering af bij Ethias voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels. Let wel: de verzekering geldt niet bij beschadiging, verlies of diefstal van kleding, bril, horloge, eigen speelgoed en dergelijke. De verzekering geldt tijdens de activiteiten en de verplaatsingen van en naar de verzekerde activiteit.

 

Artikel 8 : Naleving van het reglement en sancties

Het is elke gebruiker of bezoeker van het speelplein geacht het reglement te kennen. Het is in ieders belang dat bovenstaande regels worden nageleefd. Indien blijkt dat bovenstaande voorschriften met opzet worden overtreden, kan de jeugddienst de betrokkene(n) de toegang voor bepaalde tijd ontzeggen. Het gemeentebestuur kan bij herhaalde zware tekortkomingen, langdurige of definitieve uitsluiting bevelen. Artikel 9 : Portretrecht Tijdens de speelpleinwerking kunnen foto’s genomen worden van de kinderen. Deze foto’s worden louter voor speelpleindoeleinden gebruikt (het maken van folders, promotie op de website,…).